Über uns:
Wir sind ein innovatives Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Betrieb maßgeschneiderter IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung spezialisiert hat. Zur Unterstützung und Weiterentwicklung unserer Finanzorganisation suchen wir eine:n verantwortungsbewusste:n Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling, der/die operative Prozesse steuert und als Schnittstelle zu Steuerberatung und Geschäftsführung agiert.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung (keine Hauptbuch-Buchungen):
- Belege sammeln, prüfen und digital ablegen
- Schnittstelle zum Steuerberater: Unterlagen vorbereiten und bereitstellen
- Überprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf Vollständigkeit
- Zahlungsverkehr & Mahnwesen:
- Zahlungsläufe vorbereiten und freigeben lassen
- Offene Posten überwachen und Mahnungen erstellen/versenden
- Controlling & Reporting:
- Unterstützung bei Liquiditäts- und Budgetplanung
- Erstellung einfacher Auswertungen (z. B. Umsatz, Kostenübersichten, offene Posten)
- Zuarbeit für Monats- und Quartalsberichte
- Administrative Aufgaben:
- Pflege von Vertrags- und Versicherungsunterlagen
- Unterstützung bei Bank- und Behördenkorrespondenz
- Übernahme von allgemeinen Office- und Verwaltungsaufgaben, darunter die Bearbeitung des Posteingangs
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r) oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Erfahrung in Buchhaltung/Finanzen, vorzugsweise aus KMU oder Steuerkanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse DATEV Unternehmen Online und Commitly wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Flexible Teilzeitstelle mit ca. 20h/Woche – mit der Möglichkeit zu Hybrid-Work (Kombination von Home Office und Büro)
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einblicke in die Finanzorganisation einer wachsenden IT-Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Angemessene Vergütung und langfristige Perspektive in einem vertrauensvollen, wertschätzenden Umfeld
Interessiert?
Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an hr@aveyara.com.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Dein Team von Aveyara Software GmbH